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Animación de Evento

Animación de Evento en Costa Rica

La animación de evento es el alma de la celebración bien sea Evento Corporativo o Evento Social, esto debido a que este elemento le da la ambientación a la celebración.

Y es que este es un elemento que en diversas ocasiones es dejado de lado pensando en el ahorro que podría sumar para la mesa de dulces (Candy Station) o Barra e incluso Catering. Sin embargo no se dan cuenta del costo valor de este servicio.

Por ello en el presente artículo indagaremos un poco sobre el papel que tiene los animadores en cada uno de los Eventos Corporativos y Eventos Sociales.

La Animación de Evento, ¿Puede hacerlo cualquiera?

Esta es una pregunta tienen una única respuesta: NO. Esto es debido a que cada animador tiene su target (Público meta) o Cada Público tiene su estilo de animador.

Es que no basta con solo contar con una persona animada, motivada y dispuesta. Se trata de estructura, oratoria, vestimenta, presencia, respeto y protocolo. Esto por nombrar algunos elementos.

Por ello es importante conocer muy bien el cliente con el cual uno trata, y no solo el cliente en sí sino también a lo asistentes al evento.

Uno tiene que hacer un estudio observando diversas variantes, tales como:

  • Edad
  • Género
  • Preferencia musicales
  • Bailadores o no

Esto por nombrar algunas variantes de los asistentes, sin embargo también intervienen algunas del entorno, lugar y fecha (Las cuales no vamos a indagar mucho por el momento).

El resultado de los estudios que realizamos nos determinará que tipo de Animación para Evento podemos contar.

Animar es animar en Evento Social y Evento Corporativo.

Esto como lo vimos anteriormente no es cierto, tenemos que llevar ciertas premisa que cambian dependiendo del Evento en sí.

Ya que no es lo mismo animar un Baby Shower o Té de Canastilla a un Evento Corporativo para 300 colaboradores.

¿Que tomar en cuenta para Animación de Evento Social?

Tomemos el ejemplo del evento social por excelencia que hace suspirar de alegría a más de una dama: BODA.

La boda es un evento que «suele»  ser un Evento bastante delicado en que se busca detalles pulcros y delicados. Digo que suelen porque no todos son así pero la tendencia es esa.

Cuando se busca animar un Evento bastante romántico como este se suele buscar animadores o incluso maestros de ceremonia bastante tranquilos, que conozcan de protocolo a la hora de organización de la ceremonia e inclusive la guiar a los participantes en la celebración.

Ya que esta persona marcará la pauta de lo que se debe hacer en cada momento en una ceremonia tan preocupada por el detalle.

Se debe conocer los significados del protocolo de entrada de los novios, el orden dispuesto por los que conforman el cortejo, el estar atento a una buena sincronización de las piezas de baile, la entonación y moderación al hablar es de gran importancia.

Esto ultimo es determinante ya que no creo que muchos novios no estarían muy felices de escuchar una animación como en la frutería del barrio, en esta celebración se requiere lo que le decimos «Tacto» el cual se desarrolla con la experiencia en el medio de los eventos.

Animación de Evento en actividades corporativas

La animación corporativa también es determinada por el público que estará presente en la celebración. Si este es muy joven, el cargo que ostentan o el departamento que trabajan influye de una manera determinante.

Y es que no es lo mismo una reunión de CEO que una fiesta de los trabajadores de despacho de suministros, el ambiente, música y hasta decoración cambia.

Por ello si todo eso cambia ¿Por qué no cambiar a la animación? Por ello el perfil de Animador siempre tiene que ser tomado en cuenta.

Ver y escuchar la interacción de un Animador en Escena es vital para conocer cual es su mercado o a que tipo de público se puede tomar en cuenta.

Y no solo la interacción del público afecta el desarrollo del evento sino el trato entre el equipo que hace realidad el Evento.

Hablemos de Capacitaciones.

Animación de Evento
Animación de Evento

Cuando nos encontramos con este tipo de eventos la Animación de Evento tiene que ser más especializada aún.

Esto es debido cuando usualmente el servicio de animación es requerido para este tipo de eventos es solo para presentación y comentarios que vayan destinados a motivar la participación del público o como nota informativa.

Y es que no resulta igual que el Animador o Presentador del Evento haga comentarios o facilite datos ya antes ensayados para ayudar al desarrollo del evento en sí.

Que aquel personaje que no sigue lineamientos y anima o motiva con la facilidad que le ha permitido la práctica de animación que ha tenido a diario.

Lo anterior es solo hablando de presentaciones o maestros de ceremonia, sin embargo si ademas la Animación de Evento la hace el mismo capacitador se requiere mayor especialidad. Es decir más complejo suele volverse el conseguir a la persona dispuesta a realizar la capacitación.

Aunque este tipo de profesionales se consiguen en capacitaciones de atención al cliente, coaching corporativo (Profesionales del Coaching), inclusive en lo que son degustaciones de cerveza (Maestros cerveceros), Somelier (Catadores de Vino) o incluso (Expertos en el arte del café) Baristas.

Pero resulta que tengo un primo que es muy animado.

Animación de Evento
Animación de Evento

Aquí personalmente le digo: Que bien!! este primo animado que desea hacer la Animación de Evento sin embargo tenemos que ver lo siguiente:

El servicio otorgado al ser por colaboración familiar (sin paga) este suele ser de baja calidad ya que no hay una presión o contrato que te obligue a dedicarle una buena preparación.

Al ser un familiar del o las personas homenajeadas se tendrá a distraer en la fiesta, esto debido a las siguientes frases de su alrededor:

Quiero que conozcas a alguien

Ven a tomarte una bebida…

Pero llama a…

Y con ello la persona encargada de la animación se distrae y termina no ofreciendo un servicio optimo que si uno contrata a profesionales para hacer su Evento Corporativo o Social un rotundo éxito.

Si cree que la Animación de Evento debe estar a cargo de profesionales con amplia experiencia en organización de eventos solo contáctenos y con gusto lo ayudaremos a realizar un evento que este a la altura de sus exigencias.

 

 

 

Fiesta Temática Costa Rica

Fiesta Temática a full color, colorful party para este 2019

En cuanto a Fiesta Temática se refiere la imaginación es nuestro único límite, esto debido a la cantidad de opciones que podemos contemplar para la realización de la misma.

Y es que no solo podemos imaginarnos Fiesta Temáticas basadas en películas o épocas pasadas tales como; Gatsby, Imperiales (Roma o Francia), medio oeste, entre otros.

Los temas que se pueden plantear en un celebración puede estar basado en elementos básicos que tenga preferencia la pareja, un ejemplo es el tema que desarrollaremos el día de hoy como lo será el color o llamada Colorful Party.

Una Fiesta Temática a «full» color.

Fiesta Temática Costa Rica
Fiesta Temática Costa Rica

Esta es la frase que logro usar cuando se recrea este tipo de fiestas, las cuales pueden ser tan coloridas como la preferencia del público que lo tome, esto porque tenemos que definir que cantidad de colores a emplear.

En este tipo de celebraciones no respeta límites tanto en los Eventos Sociales como los Eventos Corporativos, esto por la flexibilidad de los elementos a emplear.

No porque sea una fiesta colorida tenemos que imaginarnos un carnaval, este tipo de Fiesta Temáticas lo que nos indica es que tenemos una paleta de colores reducida.

En ocasiones este tipo de «restricciones» juegan a nuestro favor ya que logramos construir más rápidamente el evento que tomará forma partiendo de elementos que cumplan únicamente con la paleta de colores ya aprobada por los homenajeados.

Colorido Vs Monocromático (Mono Color)

Fiesta Temática Costa Rica
Fiesta Temática Costa Rica

Este tipo de Fiesta Temática se dividen en su mayoría en dos grupos entre los coloridos o los mono color, entendiendo que este último se juega con tonalidades de un solo color.

Partiendo de las fiestas a un color (mono color) usualmente se utiliza en baby showers, sobre todo cuando se tiene la dulce espera de una princesa (niña). Ya que el color a usar es el Rosa el cual puede tener desde elementos de colores metalizados hasta pasteles.

Es encantador este tipo de decoraciones ya que inspira la niñez con elementos vestidos con la paleta de colores escogida tales como el Photobooth, Mesa de Dulces o Candy Station, entre otros.

Este tipo de ambientación no es solo ideal para Baby Shower, la misma también es utilizada en Eventos Corporativos que buscan posicionar su marca e incluso cuando se realiza un cambio de imagen de las empresas.

Ahora hablemos de Fiesta Temáticas coloridas, estas no solo son las fiestas infantiles, ya que la mayoría de la personas cuando escucha colorida observa o se imagina un carnaval.

Y esto es completamente erróneo ya que podemos realizar fiestas coloridas sin caer en lo infantil y carnavalesco, lo importante en este tipo de escogencia temática es la combinación de colores.

Esto porque resulta que el error más grave es la poca combinación que puede existir entre los colores o paleta de colores escogida.

De la Fiesta Temática Monocromática al resultado en Lanzamiento de Productos.

Fiesta Temática Costa Rica
Fiesta Temática Costa Rica

Estas celebraciones partieron desde hace muchos años con la White Party, en la cual todos sus asistentes se vestían de color blanco, sin embargo estas fiestas tuvieron sus variaciones en Azul y Negro como las otras opciones populares.

Sin embargo en aquella época no se hacia tanto énfasis a la decoración en cuanto a la degradación y combinación de los elementos, lo que se buscaba más que todos es que los asistentes se vistieran del color escogido.

Estas fiestas tendían a ser de corte social, las empresas no tomaban nota hasta años más tarde, cuando empieza una real preocupación por estudiar el comportamiento del mercado y consumo.

Y resulta ser sorprendente que el público asistente (cliente) en la Fiesta Temática logran vincular los colores a ciertas empresas con resultados notables cuando se realiza campañas de conocimientos de productos.

Ahora bien podemos darnos cuenta que este tipo de herramienta (la identificación de un producto con un color) ya es hoy una actividad ya realizada con gran eficacia, y les invito a que piensen en un color y de seguro lo asociaran con determinados productos y organizaciones.

Este tipo de asociaciones son realizadas sobre todo por partidos políticos, pero en ese campo no hablare ya que es un tema un tanto delicado.

 ¿Fiesta Temática Colorida es solo mal gusto?

El gusto o el «mal» gusto no se trata de la cantidad de colores sino en la calidad de los mismos y si ellos combinan o no. Tan simple como ello, al igual que la moda en cuanto a vestimenta y ornamento en el mundo de los eventos aprendemos a ser más arriesgados sin poner en peligro el «buen» gusto.

Para exponer un poco lo anterior, un ejemplo son las fiestas neón, las cuales son bastante cotizadas en el país, estas se ven muy bien si solo usan cierto tipo de colores que contraten y brillen entre ellos, no podemos utilizar en una celebración de esta temática un naranja opaco por decir algún color.

En este tipo de Fiesta Temática tiene que presentarse colores tales como el amarillo, naranja, verde y incluso el azul que destaca con las lamparas UV. Estas sobre base de color blanco o en algunos casos específicos negro.

Lo anterior dependerá de lo que deseamos que se muestre.

Pero retomando el tema de los colores, estas usualmente pueden estar más relacionado a eventos infantiles, pero los mismos son ideales también en Fiesta Temáticas que involucre toda la familia, esto porque usualmente cuando abunda colores se busca que sean muy brillantes.

De manera que se ambiente un espacio alegre, activo, ideal para actividades al aire abierto.

¿La Colorful Party es solo un Evento para el aire libre?.

No precisamente, sin embargo es lo más usual, aunque con la llegada de las lamparas LED de una cada vez más alta gama de colores se puede buscar realizar eventos bajo techo muy coloridos, los cuales tienden a ser muy activos.

Y es que quien se puede resistir a una pista de baile con una música muy movida y con muchas luces que invitan a pasar un gran rato al estilo Tomorrowland (en miniatura) en que las luces y la música toman protagonismo, invitando a un mundo mágico.

Como Tomorrowland las opciones que se pueden tener para una opción de Fiesta Temática a ful color son infinitas, si deseas saber o conocer que tipo de celebraciones se pueden hacer con muchos colores te invito a que contactes a nuestro grupo de asesores profesionales, expertos en Eventos Sociales y Corporativos.

Primer Aniversario, Boda de Papel Costa Rica

Primer Aniversario de Boda, la Boda de Papel 2019

La Boda de papel es el primer escalón que juntos caminamos agarrados de la mano ya que representa el primer aniversario de la unión matrimonial, en que dijeron el ¡si! Ante los ojos atentos de la otra persona que le abrió el corazón y deseó formar una familia juntos.

Este Aniversario de Boda es de suma importancia ya que al cabo de 1 año podemos tener una visión clara de quien nos acompaña a nuestro lado. Sobre todo si tú pareja no había estado viviendo junto a ti anteriormente.

Y es que cuando nos hablan de unas Boda de Papel solo nos llega a la cabeza la fragilidad del material que titulamos a la celebración, esto sin fijarnos en lo que realmente es importante que es si significado en sí.

Significado de la Boda de Papel

Primer Aniversario, Boda de Papel
Primer Aniversario, Boda de Papel

Este primer aniversario puede tener distintos significados tanto como estrellas en el firmamento, sin embargo en una opinión muy personal veo a la boda de papel como una celebración que te invita a crear ese futuro brillante que tanto deseas con tú media naranja.

Por ello se habla de papel porque con el podemos crear un guion que sea nuestra inspiración de nuevas metas, retos y proyectos que vendrán a cada una de las parejas que llevan el año de casados.

Ser un libro abierto en esta etapa de la relación matrimonial es de suma importancia, se empieza a formar la confianza por la otra persona, los secretos son en un 95% eliminado (Porque siempre nos reservamos algún secretito para nosotros).

Importancia del Primer Aniversario

El primer aniversario de esta mágica fecha nos invita a sacar cuentas de todo aquello que ha sido bonito para vivir en conjunto y que otras cosas no fueron tan gratificantes pero nos hicieron crecer como personas.

Revivir el primer aniversario es vital en un matrimonio ya que no se presentará nuevamente la ilusión de disfrutar esa primera celebración juntos, es un detalle que enriquece toda relación. Aquí si les digo que el papel es débil.

Y es que tú pareja puede estar pendiente si se te olvida esa fecha espacial, y es que recordemos que recién estamos formando un vínculo duradero y por ello necesitamos bases sólidas para lograrlo, no dejemos pasar la oportunidad de fortalecer nuestro matrimonio.

Siempre nos recordaremos del primero y del último en todo, en este caso de nuestro aniversario

Ideas para nuestro Primer Aniversario (Boda de papel)

Las ideas para esta celebración son muy variadas pero si quieres que sea algo para recordar en ese año que se ha pasado muy rápido, una opción es ir nuevamente al lugar donde se comprometieron.

Otra idea puede ser revivir su primera comida juntos como novios o esposos (la elección es de ustedes) esa pasta en salsa de hongos, aquella cena en un restaurante de lujo o inclusive aquella vez en el parque que comieron churros o algodón de azúcar.

Recordemos que nosotros vivimos de las experiencias y es por ello que los gestos son más significativos que lo material, no dudes en rememorar lo bonito de tú relación.

Una vez un amigo me dijo que para su primer aniversario a su esposa le regalo algo muy diferente que una simple rosa, le regalo un cuadro, este era un rotulo (afiche) de la guerra de las galaxias, ya que esta fue la primera película que fueron juntos como novios.

Este es un ejemplo de una idea poco convencional, claro también entiendo que todas las personas no son iguales y por ello no le vayan a regalar a sus parejas solo cuadros de películas, algunas personas se emocionan inclusive con recitar un poema (Claro cada vez son menos).

Opciones de Regalo para una boda de papel.

Primer Aniversario, Boda de Papel
Primer Aniversario, Boda de Papel

Como niños pequeños la emoción de recibir regalos nunca se nos olvida, y en  este caso que no sea la excepción, llega a tú esposa o esposo con un gran regalo que represente algo significativo para esa persona.

Ya que nos estamos refiriendo a nuestro primer aniversario, porque no comprar o hacer algo que tenga que ver con el tema de la celebración (Papel). Miles de ideas pueden ser apropiadas con este elemento tan básico de la vida diaria.

Que tal les parece si hacemos una lista de posibles regalos que pueden tener referencia a este primer aniversario:

  • Un libro
  • Una agenda o diario
  • Una carta, eso sí que ella expreses todo tú amor y cariño (Un simple te amo, feliz aniversario no basta)
  • Un poema (No necesariamente tiene que ser de tú autoría)
  • Un cuadro o retrato (Pueden inclusive ir para que se lo hagan y puede ser una bonita tradición en pareja)
  • Fotos de ambos en su relación (así pueden ver lo felices que son el uno y el otro)
  • Flores o figuras en la cual realices un arreglo en papel (Hoy existen muchas personas que la hacen para regalos)
  • Un bloc de notas (Para que juntos puedan tener un espacio para escribir lo mucho que sienten el uno por el otro)
  • Opciones para celebrar este evento único en la vida de ambos hay muchos, lo importante para hacer inolvidable esta fecha es que abras el corazón a lo que realmente desean disfrutar.

La idea del éxito de la celebración de la Boda de Papel es poder avanzar a un nuevo año para compartir con esa persona que nos agranda el corazón.

Por ello asegúrate de darle el mejor y más grande regalo que le puedas otorgar que es el amor sincero, fiel y cariñoso.

Sin embargo si deseas celebrar algún aniversario el cual requiera ayuda para realizarlo puedes contar con todo nuestro equipo que está dispuesto a brindarte la mayor cooperación para que cumplas con éxito todo evento que se proponga.

Porque estamos para ayudarte a crear más que eventos, son la emociones de nuestra vida.