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Gala Benéfica END POLIO NOW

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Gala Benéfica END POLIO NOW:

 

Ser parte de un evento de recaudación de fondos para la concientización social nos llena como persona ya que estamos conscientes de la importancia de sumar esfuerzos en los proyectos que lleven bienestar a nuestro mundo, aunque sea sumando una gota de esfuerzo y dedicación porque esto hace la diferencia para muchos. Por ello estuvimos agradecidos de poder hacer una conceptualización de un evento que tendría como fin generar bienestar a comunidades en rincones lejanos de nuestra geografía mundial, porque buscar la erradicación de polio a lo largo del mundo no es tarea fácil pero tampoco imposible.

Anteriormente, ya habíamos tenido la grata oportunidad de trabajar tanto con Rotary escazú como con Rotaract Escazú en su primer evento benéfico para apoyar la causa End Polio Now, una pequeña subasta, y nuevamente los clubes han depositado su confianza para no solo realizar el evento de este año, sino impulsarlo y producir una Gala Benéfica en pro de la erradicación de la poliomielitis. Ya que este evento se trataba de una Gala Benéfica, para diseñar y presupuestar este evento consideramos diversos factores con el cliente. Al conocer la dinámica que se quería recrear, empezamos por el armado del evento de recaudación de fondos a favor de la campaña “End Polio Now” en Costa Rica. Entablando un poco la conversación les sugerimos realizar una gestión del evento es decir encargarnos no solo de la puesta y alquiler de equipos de sonido, audio visual, pantalla, pódium acrílico entre otros mobiliarios, sino de la gestión propia del evento, realizar un cronograma de actividades o itinerario minuto a minuto del evento, para así asegurarnos del éxito del mismo.

Ya que esta gala se trataba de un evento de concientización, para el diseño del escenario y diversas partes del salon de eventos colocamos backings y gráficas que resaltaran tanto la causa como la organización sin fines de lucro. Como el color emblemático de la causa es el rojo se recurrió a una ambientación a través de nuestros equipos de iluminación para bañar el salón con un tono rojizo, enfatizado por una mantelería del mismo tono, con centros de mesa predominantes y un mobiliario que siguiera la misma línea del carácter del salón a disposición.

Además de las gráficas que fueron puntos focales, se diseñó y construyó un stand de realidad virtual donde los invitados pasaron para vivenciar la realidad de la población afectada por la Polio, así generando una experiencia y mayor cohesión con la causa con la cual estaban aportando. Este mismo también seria rotado en distintos espacios públicos y privados tanto para concientizar sobre la causa y el virus como para servir de promoción del evento. El stand consistió en el diseño de una alfombra grande del logo Rotary International, mobiliario de estar y el equipo de realidad virtual, ubicado estratégicamente en el salón para incitar a las personas a interactuar con el.

A manera de conclusión, el Club Rotaract de Escazú quedó muy complacido, logrando recaudar más de 1,800 vacunas para contribuir con la causa de End Polio Now. Como empresa productora de eventos, nos trae mucha alegría saber que se pudieran cumplir los objetivos del evento mientras se promueve iniciativas de bienestar social.